как правильно подготовить документы для ЗАГСа

Подскажите, пожалуйста, какие нужны документы для подачи заявления в орган ЗАГСа.
Дело в том, что моя мама второй год находится нелегально в Италии ...встречается с мужчиной... и вот они решили зарегистрировать свои отношения (он вдовец, она в разводе). Приблизительно представляю список необходимых документов для подачи заявления в России, но не точно. Так какие документы все таки потребуются, как правильно сделать чтобы сэкономить время( хотелось бы, что бы он прилетел под регистрацию, а не ждал месяц после подачи заявления) ?
Заранее спасибо!