Договор о передаче оборудования во временное пользование

Помогите! Не знаю с какой стороны подступиться к вопросу!

У меня есть оборудование (3d сканер). Задача провести промоакцию, т. е. продемонстрировать аппарат потенциальному покупателю - владельцу магазина - на его территории (магазин, возможно магазин сувениров). Вопроса два:

1. Есть ли какой-то типовой договор о передаче оборудования во временное пользование под ответственность стороны принимающей оборудование? Такой договор нужно где-либо заверять или регистрировать? Защитит ли меня такой договор, если (не дай Бог) что случится с этим оборудованием? Или нужно страховать оборудование? Какая процедура вообще?

2. Нужно ли мне получить где либо разрешение на эту промоакцию? Или это забота владельца площади, где я собираюсь ее проводить? В общем, могут ли возникнуть ко мне вопросы со стороны каких-либо проверяющих органов?

Если кто в курсе, проконсультируйте, пожалуйста! Вопрос специфический, не знаю, где искать ответ.